InsoCube

Unsere Leistungen

basieren auf Wissen und Expertise.
Und auf einer richtig guten Idee.

Unsere Vorgehensweise beruht auf fachlichem Know-how und dem, was InsoCube® einzigartig macht: die Anwendung einer umfassenden Sammlung und Systematisierung von Fakten sowie empirischen Daten aus der realen Abwicklung eines global agierenden Unternehmens.

Das Ergebnis ist eine standardisierte Systemlösung, die sich individuell auf jedes Unternehmen und jeden Kontext anpassen lässt.

Die Aufgabe von InsoCube® ist klar definiert: Sicherheit und Stabilität für Unternehmen und alle am Insolvenzverfahren beteiligten Parteien schaffen – von den Mitarbeitern, über die Anwälte bis hin zu den Gläubigern. Damit minimieren wir Risiken, erhalten den Wert des Unternehmens und erzielen ein insgesamt besseres Ergebnis – womöglich sogar eine neu gestaltete Zukunft.

„Ein Unternehmen endet, ein neues entsteht.“

Projektmanagement der operativen Aufgaben einer Insolvenz

Startpunkt ist eine systematische Aufstellung aller typischen Aufgaben im Rahmen einer Betriebsfortführung und Abwicklung. Dazu gehören u.a.:

_ Datenarchivierung
_ Datenrecherche
_ Forderungsmanagement
_ Finanzen und Buchhaltung
_ Facility- und Asset-Management
_ Personalwesen

Wir bieten die detaillierte Planung aller operativen Aufgaben einer Insolvenz von der Verfahrenseröffnung bis zur Abwicklung. Falls gewünscht, auch App-basiert. Dies beinhaltet die Identifizierung geeigneter Mitarbeiter im insolventen Unternehmen, die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie das einfache und schnell verfügbare Reporting des Fortschritts.
Kurz: Wir vereinfachen, priorisieren und verfolgen operative Abläufe durch agiles Projektmanagement in der Insolvenz.

Wir erfassen und analysieren die bestehende IT-Systemlandschaft und identifizieren insolvenzbezogene IT-Risiken (Systemstopp durch Lieferanten, Datendiebstahl, unkontrollierter Datenverlust). Wir stellen die operative Systemfortführung in Zusammenarbeit mit den Schlüsseldienstleistern sicher. Im Rahmen von M&A und Carve-Out Projekten organisieren wir die IT-Migration von ERP-Systemen, Datenspeichern, Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail) und Cloudprodukten (z.B. SharePoint Daten). Auch die rechtlichen Anforderungen nach DSGVO und Aufbewahrungspflichten von Daten sowie von physischen Dokumenten werden gewährleistet.

Kreditorenmanagement

_ Zur Sicherung der operativen Betriebsfortführung unterstützen wir das Unternehmen im Umgang mit kritischen Kreditoren. Wir helfen bei der Durchführung von Inventuren, der Erklärung von Nichteintritten, Klärung von Eigentumsvorbehalten, der Prüfung von Insolvenzforderungen und Anfechtungen durch Recherche und fachlicher Stellungnahmen.

Debitorenmanagement

_ Unser Leistungsportfolio enthält ein SharePoint-basiertes Tool für den systematischen Forderungseinzug und dessen praktische Umsetzung. Dies umfasst u.a. Rechnungsstellung, Erstellung von Gutschriften (Umsatzsteuerrückerstattungen), Mahnwesen, Claim-Management, Zurückfordern von Kautionen und Aval-Management.

Wir agieren als Projektunterstützung für den Insolvenzverwalter mit industrieübergreifender und internationaler Erfahrung. Dazu gehören:

_ die Koordination der Zusammenarbeit ausgesuchter Mitarbeiter aus den verschiedenen Bereichen mit möglichen Investoren, Banken und externen Parteien sowie die proaktive Aufbereitung aller notwendigen Unterlagen für einen erfolgreichen M&A-Prozess.

_ der Transaktionsprozess (Asset-Deal wie auch Shared-Deal) und die strukturierte Abwicklung der insolventen Organisationseinheiten – alles unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen (Datenaufbewahrung, Auskunftspflichten, offene Rechtsverfahren, u.a.).

Wir bringen langjährige, internationale und interkulturelle Führungserfahrung mit – auch in Insolvenzsituationen und Unternehmenskrisen. Wir führen mit klarer Kommunikation auf allen Ebenen, dynamisch, konstruktiv und lösungsorientiert. Auch unter schwierigsten Voraussetzungen schaffen wir eine vertrauensvolle und nahbare Atmosphäre, motivieren die Teams und stärken den Zusammenhalt.

Aufgrund hoher Fluktuation fehlen im Insolvenzverfahren oftmals wichtige Schlüsselpositionen. Unser Support ist die direkte Bereitstellung von Ressourcen mit den passenden Kompetenzen zur sofortigen Verstärkung der Teams. Vor allem in den Bereichen:

_ Supply Chain
_ Einkauf
_ Management-Funktionen
_ Fertigungsleitung
_ Interimsgeschäftsführung
_ Projektmanagement
_ Engineering
_ Qualitätsmanagement
_ Arbeitssicherheit

Wir bieten eine Fehler- und Problemanalyse auch für alle nicht geplanten Herausforderungen mit schnellen und pragmatischen Lösungen. Dazu können wir neben unserer eigenen Problemlösungskompetenz auf ein großes lokales und auch internationales Netzwerk von Fachleuten aus allen Bereichen der Wertschöpfungskette und Unternehmensbereichen zurückgreifen.

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